Система управления ВКС (видеоконференцсвязь) предназначена для передачи аудио‑ и видеоданных в режиме реального времени. Ее используют для организации удаленных совещаний, онлайн‑обучения и деловых переговоров без присутствия всех участников в одном помещении.
Системы ВКС, купить которые можно у нас по выгодной цене, актуальны для:
- компаний с филиалами в разных городах и странах;
- образовательных учреждений для дистанционного обучения;
- государственных структур, координирующих работу региональных подразделений;
- медицинских организаций для проведения телемедицинских консультаций.
Планируете внедрение ВКС в компании или учреждении? На сайте компании XANIKA можно заказать системы для видеоконференций оптом с доставкой.
Основные компоненты
Система видео конференц-связи состоит из аппаратной и программной части.
Аппаратная может включать:
- Видеокамеры. PTZ с управляемым поворотом или USB камеры для компактных переговорных.
- Микрофоны. Всенаправленные для небольших комнат, направленные для выступающих, микрофонные массивы для больших залов.
- Дисплеи и проекторы. Панели, видеостены и проекционные системы для трансляции видеопотока.
- Кодеки и серверы ВКС. Устройства кодирования и декодирования сигнала, а также серверы для управления многоточечными конференциями.
- Периферийное оборудование. Конференц‑телефоны, интерактивные доски, спикерфоны.
- Коммутацию. Набор необходимых разъемов и интерфейсов.
Программная часть системы ВКС для конференц-зала включает клиентские приложения для подключения к ПК, серверные компоненты для управления конференциями и записи встреч, а также модули интеграции с корпоративными календарями, CRM-системами и платформами безопасности.
Преимущества ВКС-оснащения
- Экономия времени и ресурсов. На организацию командировок, перелетов и проживания нужны деньги и время. Оборудование для проведения видеоконференций позволяет проводить совещания с партнерами без отрыва сотрудников от рабочих мест.
- Масштабные мероприятия. Можно объединить сотни участников из разных городов и стран.
- Интеграция с корпоративными системами. ВКС подключается к CRM, ERP, календарям и мессенджерам. Встреча создается в один клик, данные о клиентах и задачах подгружаются автоматически.
- Запись и протоколирование. Каждое совещание можно фиксировать и вернуться к нему в любой момент, чтобы не упустить детали.
Как подобрать оборудование для ВКС-залов
При подборе комплекта для видеоконференцсвязи оцените текущие потребности компании и перспективы роста. Учтите количество участников, требования к безопасности, необходимость интеграции с корпоративными сервисами, тип подключения и возможность масштабирования.
Параметр | На что обратить внимание |
Количество участников | Текущее число и запас с учетом дальнейшего расширения |
Безопасность | Шифрование данных, соответствие стандартам |
Тип подключения | Облако, локальная сеть или гибрид |
Дополнительно учтите бюджет на лицензии и обслуживание, поддержку HD или 4K, простоту интерфейса для пользователей.
Особенности внедрения оборудования для видеоконференций
Внедрение видеоконференцсвязи — это поэтапный процесс. Перед тем как купить оборудование ВКС для переговорных комнат, нужно:
- Выполнить аудит существующей IT‑инфраструктуры. Специалисты оценивают текущее состояние сети, серверного оборудования и совместимость.
- Рассчитать нагрузку на сеть и каналы связи. Для качественных видеопотоков нужна стабильная пропускная способность. Проводится анализ и при необходимости модернизация сети.
- Выбрать формат развертывания. Определяется оптимальный вариант: облачное решение, локальное размещение на серверах компании или гибридная модель.
После нужно закупить и настроить оборудование для проведения ВКС и интегрировать систему с корпоративными приложениями — подключить к календарям, CRM, ERP и другим сервисам компании.
На нашем сайте можно купить ВКС-оборудование для конференц-залов оптом по выгодной стоимости с последующей установкой, настройкой и сервисным обслуживанием. Работаем с ИП, юридическими лицами и государственными учреждениями со всей России.